Szanowni Państwo,
Informujemy, że z dniem 25 maja 2018 r. wchodzi w życie Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(zwane dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r. – RODO).
W związku z powyższym, w myśl art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO, pragniemy Państwa
poinformować, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Rek-Plex Lidia Warszyńska,
ul. Waryńskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, NIP: 614 151 72 11, REGON 022521319,
e-mail: biuro.rekplex@gmail.com.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. zawarcia i realizacji umów (świadczenia usług),
b. niezbędnym do przedstawienia oferty handlowej w oparciu o Państwa
zainteresowanie naszymi produktami i usługami,
c. wykonania ciążących na administratorze obowiązków przewidzianych przepisami
obowiązującego prawa,
d. wystawiania faktur VAT,
e. wysyłania wiadomości drogą elektroniczną,
f. ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń,
g. ochrony osób i mienia należącego do Administratora,
h. marketingu bezpośredniego,
i. weryfikacji wiarygodności płatniczej,
j. prowadzeniem działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa przetwarzania
danych osobowych.
3. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane
osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej
z Państwem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze
(podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi wykonawcze, transportowe,
kurierskie, księgowe, kadrowe, bankowe, konsultacyjne, doradcze, serwisowe, IT
i handlowe), oraz podmiotom działającym na podstawie przepisów prawa (organom
publicznym), m.in. prokuraturze, Policji oraz Urzędowi Skarbowemu.
Nie będziemy przekazywali Państwa danych osobowych do Państw Trzecich, a więc
państw leżących poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
4. Państwa dane osobowe zostały pozyskane poprzez dobrowolne podanie ich
w trakcie bezpośredniej rozmowy, rozmowy telefonicznej, zamówienia lub zapytania
handlowego drogą mailową.
5. Kategorie danych osobowych, które będą przetwarzane przez Administratora to:
a. imię,
b. nazwisko,
c. nazwa firmy,
d. adres e-mail,
e. numer telefonu,
f. nr NIP i REGON,
g. adresy pocztowe,
h. dane wykorzystane w projektach.
Administrator będzie gromadził i przetwarzał tylko takie dane, które są niezbędne
do realizacji wykonywanych usług.
6. Okres przechowywania danych:
a. w przypadku Państwa danych przetwarzanych w celu niezbędnym do realizacji
zawartych umów sprzedaży i przeprowadzenia zleconych nam transakcji
handlowych, których jesteście Państwo stroną (zamawiającym, zlecającym lub
odbiorcą), informujemy, że będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą
ujawnić się roszczenia wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa
podatkowego, jak również przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym
powstał obowiązek podatkowy.
b. dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów
i usług, w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb (tj. Profilowania – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przetwarzamy do momentu, aż zgłoszą Państwo
sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu.
7. Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych
osobowych; sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych
osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych lub
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania Państwa danych, której dokonano na podstawie udzielonej
zgody przed jej cofnięciem. W tym celu należy skontaktować się z administratorem
danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania
danych może skutkować odmową zawarcia umowy i realizacji usług.